Microsoft 365
Optimización de licencias en empresa de 120 usuarios
Se reclasificaron perfiles y se dieron de baja cuentas inactivas, manteniendo el mismo nivel de servicio.
Resultado: 26 % menos gasto anual en Microsoft 365.
Servicio de Licenciamiento de Software
Licenciamiento de software sin sobrecostos ni dolores de cabeza
Te ayudamos a elegir, comprar y administrar licencias de software como Microsoft 365, antivirus y herramientas empresariales, optimizando el gasto y reduciendo riesgos.
✅ Inventario claro de licencias y usuarios
✅ Ahorro en suscripciones innecesarias
✅ Cumplimiento ante auditorías de software
Análisis inicial sin costo. Entregamos un resumen de oportunidades de ahorro.
El problema
Pagas por licencias que nadie usa
Sin una estrategia de licenciamiento, es fácil acumular suscripciones duplicadas, usuarios inactivos y contratos poco claros con diferentes proveedores.
- •Pagos recurrentes por usuarios que ya no están en la organización.
- •Herramientas que se solapan en funcionalidad (chat, documentos, almacenamiento).
- •Falta de control sobre quién tiene acceso a qué herramientas.
- •Riesgo legal ante auditorías por uso de software sin licencias correctas.
Cómo te ayuda nuestro licenciamiento de software
- ✓Realizamos un inventario detallado de licencias, contratos y uso real.
- ✓Recomendamos el tipo y número exacto de licencias por perfil de usuario.
- ✓Gestionamos altas, bajas y renovaciones para evitar pagos innecesarios.
- ✓Te acompañamos en auditorías de software y en la negociación con proveedores.
Nuestro proceso
De caos en licencias a control total en 4 pasos
Un enfoque práctico que te da visibilidad, control y ahorros medibles en tu ecosistema de software.
1
Inventario
Identificamos todas las licencias, contratos y herramientas actualmente en uso.
2
Análisis de uso
Revisamos qué usuarios y áreas realmente utilizan cada solución y con qué intensidad.
3
Optimización
Definimos el mix ideal de licencias, consolidamos herramientas y detectamos ahorros.
4
Gestión continua
Te apoyamos en compras, renovaciones, altas/bajas y cumplimiento ante auditorías.
Casos de uso
Ahorros reales en licenciamiento de software
Ejemplos de empresas que ordenaron su licenciamiento y redujeron significativamente su gasto en software.
Seguridad
Unificación de antivirus y seguridad endpoint
Se migró a una solución centralizada de seguridad, eliminando productos redundantes y dispersos.
Resultado: 30 % de ahorro y mejor visibilidad de amenazas.
Herramientas colaborativas
Racionalización de apps de colaboración
Se consolidaron chats, videollamadas y almacenamiento en una sola suite de productividad.
Resultado: 3 herramientas menos y usuarios mejor adoptados.
Preguntas frecuentes
Antes de optimizar tu licenciamiento
¿Con qué tipos de software pueden ayudar?
+
Principalmente suites de productividad (Microsoft 365, Google Workspace), antivirus y seguridad, herramientas de colaboración, CRM, herramientas de desarrollo y otras soluciones empresariales basadas en licencias o suscripciones.
¿Tienen acuerdos directos con fabricantes o trabajan con cualquier proveedor?
+
Podemos trabajar tanto con fabricantes específicos como con tus proveedores actuales, siempre buscando la estructura de licenciamiento que más convenga a tu empresa.
¿Es obligatorio cambiar de proveedor para lograr ahorros?
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No siempre. En muchos casos los ahorros provienen de ajustar tipos de licencia, eliminar duplicidades y ordenar altas y bajas, incluso manteniendo al mismo proveedor.
¿Cómo se cobra este servicio?
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Podemos trabajar con un esquema de proyecto fijo para diagnóstico + optimización y, opcionalmente, un fee recurrente por gestión continua de licencias y relación con proveedores.
Convierte tu licenciamiento en una inversión controlada
Agenda una revisión de licencias y recibe un estimado del ahorro potencial y los riesgos actuales en tu ecosistema de software.
Análisis inicial sin costo. Entregamos un reporte con hallazgos y recomendaciones accionables.